Weil es für die Kilometergeld- und Reisespesen-Auszahlung einige gesetzliche bzw. steuerrechtlich relevante Vorgaben sowie kollektivvertragliche Bestimmungen gibt, sind bei der Abrechnung dementsprechende Angaben erforderlich.
Alle Abrechnungsformulare sind grundsätzlich über die DiALog-Plattform (in der Menüzeile unter „Organisationen“ –> 6 Personal Qualitätssicherung > Personalverwaltung Dienstrecht) abrufbar.
Es stehen folgende Formulare zur Verfügung
- Reisespesenabrechnung: Für alle Dienstreisen, bei denen es Belege gibt, z.B. für Zugticket, Übernachtungskosten etc.
- Kilometergeld: Für alle dienstlichen Fahrten, die gemäß der BV Dienstfahrten und Reisekosten mit dem eigenen PKW, Motorrad oder Fahrrad zurückgelegt werden.
oder alternativ:
- Kilometergeld- und Reisespesenabrechnung erweitert: Für alle, die im Rahmen der Arbeitnehmer:innen-Veranlagung (auch) Werbungskosten geltend machen wollen, stehen etwas umfangreichere Formulare (inklusive einer Ausfüllhilfe auf dem 1. Tabellenblatt) zur Verfügung. Für mehrtägige Dienstreisen sind auf jeden Fall diese Formulare zu verwenden.
Bei Unklarheiten oder Fragen zu den Formularen bitte an manuel.hoedl@dioezese-linz.at wenden.